東莞市睿彩紙品包裝有限公司位于廣東省東莞市東城街道溫周北路59號，專業生產紙品包裝，包括海報/畫冊、印前排版設計，來圖來樣加工、來料加工、OEM加工等，擁有完整、科學的質量管理體系，嚴格把控產品生產流程，實現快速交貨的同時，憑借出色的產品質量深受業界認可。
之前生產的時候都是用紙張去管理的，像我的生產訂單靠手寫流程單，員工報工也靠手寫日報表。
我之前手寫好流程單后，哪道工序先開始，就放到對應的部門，再一個個部門/工序往下流轉，然后在流轉的過程中，每個部門寫上自己負責的工序對應的數量。
雖然說我在手寫訂單信息的時候，一般會標注優先級，比如哪些是急單，需要優先生產。但其實這些訂單一旦下發到車間后，我就沒辦法控制進度了，因為我也很難記住到底哪些訂單是需要優先生產的。
而且客戶下訂單其實不是嚴格按先后順序的。比如說有可能一個訂單，今天下，明天就要；或者一些早就下好的訂單，半個月之后才要。但我們做計劃，肯定是哪個先開單，哪個就先下發到車間開始生產。然后一堆手寫單在那里，我不知道哪個是急單要先做，后面如果需要調整就很難，導致之前延期訂單比較多。
生產管理這塊，之前是要求員工每天手寫日報表來記錄生產數據。但手寫就會出現比如說：
而且這種紙質的日報表，我最快也需要當天晚上才能收集完，那如果白天有客戶問我進度，我是不知道的，也很難把控生產的節奏。
雖然正常我們要求工人每完成一個單子都進行報工，這樣我就可以比較準確知道他是什么時候完成的。但是有的工人會忘了寫還是怎么樣，我想要知道生產進度就必須得去車間看，或者一個個工序部門問過去，那其實給他們的工作也會帶來影響，因為他們要停下手上的工作去找。
對工人來說，一個部門多的時候有6-7張訂單， 又因為紙盒生產的特殊性，每個紙盒的生產都會分為AB片，那么每個工序報工的時候都需要填寫A片對應的尺寸、數量，然后B片再同樣的流程完成一遍，那么對工人來說，一天就有十幾條數據要填寫。
所以總的來說，之前的訂單管理、生產進度管理都不太完善，我也希望借助合適的軟件、系統去完善我們的管理體系。
之前我也有了解過ERP軟件，發現ERP還是更適合銷售財務管理，生產這邊其實管不到。有一天我手機上彈出來一個什么生產管理軟件的推送，我了解下來覺得和我的需求還蠻匹配的。
于是在去年7月份上線了「黑湖小工單」，現在已經用了一年多了。
小工單在訂單管理和生產進度管理這塊確實幫了我很多忙。像我以前訂單都是手寫的，一天光開單都開不完，一個是手寫容易出錯，另外我們其實有很多重復的訂單，我們叫翻單。手寫我就要一個個重新填，效率就很低?，F在我直接復制之前的電子工單，再改個日期就好了，效率和準確度都有保障。
而且工人每完成一道工序的生產就掃碼進行報工，我在系統里就能實時看到訂單的進度，不用浪費我的時間去問，也不會影響員工的生產節奏和效率。
如果有緊急的訂單，我也在系統里就能進行調整，生產工人實時收到通知，極大地減少了訂單延期的可能性。
對我來說額外的價值是，現在所有的數據都在系統里之后，我每個月的匯總統計就很方便了，一鍵就能導出。不像之前我月底做數據統計，怎么都要花個三四天。
有了生產數據報表后，我就能看到，為什么這個月的產量和上個月的比少了這么多？如果是工廠訂單少的問題，那沒辦法；如果工廠訂單很多很忙，你的產量比別人的少，就肯定有問題，我就能發現問題，然后解決掉。
除了工人的產量完成情況，我主要還會看訂單量，現在總共有多少訂單，多少正在做，多少還沒完成，多少訂單已經延期了，需要看看是什么問題。那這些數據其實之前用日報表是很難分析的，因為我收上來的數據本身就是滯后的，或者有錯誤的，就沒有很大的價值。
“「黑湖小工單」滿足了我對生產管理軟件的需求，幫我完善了訂單管理和生產進度管理，也讓我的數據分析有了準確的依據?！?/span>
——生產主管 王經理
